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プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)

特定非営利活動法人きたおん(以下「きたおん」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、NPO法人に対する社会の信頼をより向上させる為、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 「きたおん」は、個人情報の取扱いが適正に行われるように職員への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、「きたおん」の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宣見直し改善致します。

個人情報の取得

「きたおん」は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

「きたおん」は、取扱う商品・サービスを案内または提供するために次の条件のもと、個人データを利用することがあります。

  1. 人データの項目: 住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容
  2. データ管理責任者: 「きたおん」

データの安全管理措置

「きたおん」は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

データの第三者への提供

「きたおん」は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

センシティブ情報の取扱い

「きたおん」は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労動組合への加盟、人種及び民族、門地及び本拠地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に揚げる場合を除くほか、取得・利用又は第3者提供を行いません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
  5. 事務の遂行上必要な範囲において、誠司・宗教等の団体若しくは労動組合への所属若しくは加盟に関する職員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

データの開示、利用停止等

「きたおん」は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、「きたおん」業務に支障のない範囲内で対応いたします。尚、ご要望にお応えできない場合はご本人に理由を説明致します。

プライバシーポリシーの変更及び告知について

本プライバシーポリシーは、内容改善のため、必要に応じて適宜見直し、変更することがあります。

2009年7月6日
特定非営利活動法人きたおん
理事長 佐々木 清

個人情報に関するお問合せ先

お客様総合窓口
TEL:011-616-2882
FAX:011-616-2772
営業時間 9時~19時(土・日・祝休)